Инструменты системы Directum Projects

Управление проектами. Контроль всех стадий проекта, согласование документов и прозрачное взаимодействие участников процесса.

Управляйте внутренними и внешними проектами в электронном виде, это позволит:

• разрабатывать проектную документацию по шаблонам;
• быстро находить документы по проекту в цифровом пространстве;
• разграничивать доступ сотрудников к конфиденциальной информации;
• фиксировать сроки и обязанности по задачам, контролировать их исполнение;
• согласовывать документы и работы по регламентам;
• отслеживать загрузку сотрудников и их движение по этапам проектов.

Планирование проектов. Управление проектными работами, ресурсами и финансами с помощью диаграммы Ганта.

• Наглядно отображается прогресс по этапам проекта
• Ускоряется подготовка отчетности о ходе работ
• Снижается риск отклонения от плановых сроков
• Эффективнее распределяются ресурсы и отслеживается загрузка исполнителей

Agile-доски. Визуальный инструмент для планирования и эффективного взаимодействия в команде.

Используйте инструмент для планирования и отслеживания статуса работ:

• наглядно отображать процесс работы по проекту или индивидуальному плану сотрудника;
• детализировать и декомпозировать задачи, назначать исполнителей и устанавливать сроки;
• оперативно узнавать о текущем состоянии работ и отражать все изменения;
• легко и удобно взаимодействовать с коллегами — отправлять задачи, оставлять комментарии и обмениваться мнениями;
• хранить всю информацию, историю изменений и обсуждения в защищенной корпоративной системе.

Портфели и программы. Управление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей

• Ускоряется подготовка отчетности о ходе работ
• Снижается риск отклонения от плановых сроков и бюджетов
• Увеличивается количество достигнутых целей проектов
• Повышается эффективность управления ресурсами

База знаний. В ходе проектной работы компания накапливает большой объем информации. Сохранить корпоративные знания и опыт поможет база знаний. В ее основе — статьи, которые создаются и дорабатываются во встроенном редакторе, поэтому участники проектных групп тратят минимальные усилия и время на их оформление.