Directum RX

Directum RX предоставляет набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие.

Каждое решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки. Поддерживается переход на электронный юридически значимый обмен с контрагентами через сервисы ЭДО.

Договоры

Договорная работа по внутренним правилам вашей компании: от генерации документов по шаблонам и согласования
по настроенным маршрутам до подписания ЭП и обмена с контрагентами.

Совещания

Удобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов.
Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям.

Финансовый архив

Централизованное хранение финансово-хозяйственных документов, быстрый поиск документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам.

Долговременный архив

Комплексное решение для управления бумажным и электронным архивом c гарантией юридической значимости документов.

Командировки и авансовые отчеты

Быстрое оформление документов для командировок и оперативная сдача авансовых отчетов.

Делопроизводство

Обработка и регистрация документов, рассмотрение входящей корреспонденции, выдача поручений и контроль их исполнения.

Управление проектами
Возможность разрабатывать проектную документацию по шаблонам, быстро находить документы по проекту,
разграничивать доступ сотрудников,фиксировать сроки и обязанности по задачам.
ЭДО с контрагентами

Организация сквозного процесса работы с внутренними и внешними электронными документами.

Отпуска

Организация прозрачного процесса планирования отпусков для всех сотрудников:
автоматическое формирование графиков, возможность проверки совпадений и внесения изменений.

Кадровый ЭДО

Быстрый перевод кадровых документов в электронный вид
в соответствии с 377-ФЗ.

Встроенные интеллектуальные сервисы. В базовую функциональность Directum RX входит набор AI-решений и сервисов, которые берут на себя рутинные и шаблонные операции по обработке текстовой информации:

  • Извлекают из документов реквизиты и другие значимые факты;
  • Классифицируют, регистрируют документы, заполняют карточки в системе;
  • Создают проект поручения из текста протокола или приказа;
  • Сравнивают версии документов.

Современный интерфейс и удобство работы пользователей. Возможности системы легко освоить — интерфейс прост и не перегружен, а сценарии работы интуитивно понятны.

  • Встроенные подсказки помогают новым пользователям освоить доступные функции.
  • Документы просто создавать из настроенных шаблонов — они учитывают правила оформления компании.
  • Совместное редактирование и рецензирование ускоряет согласование за счет одновременной работы пользователей над одним документом.

Легкая адаптация под требования бизнеса. Обычная настройка Directum RX не требует навыков программирования: в несколько кликов создаются виды документов, правила их нумерации, а регламенты задаются в графическом редакторе процессов. Low-code среда разработки Development Studio дает возможность быстро адаптировать систему под сложные специализированные процессы и бизнес-логику, а также создавать новые прикладные решения.

Масштабируемая архитектура и готовые интеграционные решения. 

  • Реальная работа нескольких десятков тысяч одновременно подключенных пользователей и готовность к высокой нагрузке за счет горизонтального масштабирования: при увеличении нагрузки на систему достаточно добавить вычислительные мощности и соответственно распределить по ним серверные службы системы.
  • Кроссплатформенность — система работает на СУБД Microsoft SQL Server и PostgreSQL. Операционная система может быть любой — Linux, Mac, Windows и др. Мобильные решения для смартфонов и планшетов на iOS и Android.
  • Централизованная архитектура с распределенными файловыми хранилищами поддерживает работу удаленных подразделений с учетом различных часовых поясов и графиков работы сотрудников.
  • Открытый API и готовые интеграционные решения с ERP- и другими системами, сервисами ЭДО. Поддержка совместной работы с продуктами MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE.

Запросить демо-версию

Directum HR Pro

Кадровый ЭДО

Легитимный обмен кадровыми документами в цифровом виде между работодателем и сотрудниками: с подписанием облачными ЭП, без физических перемещений. Усиленные неквалифицированные подписи выдаются сотрудникам в один клик прямо в системе.

Прием на работу

Оформление новых сотрудников полностью удаленно при помощи интеграции с порталом Госуслуг с подписанием электронной подписью всех документов, включая трудовой договор, контроль сроки трудоустройства в интуитивно понятном интерфейсе системы, использованиеспециализированных цифровых решений, защищающих информацию в соответствии с 152-ФЗ.

Отпуска

Удобное и прозрачное планирование отпусков по всей компании: своевременное составление графика, оформление и перенос сроков с учетом внутренних правил организации и требований законодательства.

Командировки

Оформление деловых поездок в пару кликов с соблюдением регламентов компании: прозрачное согласование расходов и командировочных документов.

Рекрутинг и трудоустройство

Весь процесс найма — от публикации вакансии до трудоустройства — внутри одного решения за счет бесшовной интеграции систем «Поток Рекрутмент» и Directum HR Pro.

Интеграция с 1С

Система учитывает «подводные камни»: она легко встраивается в цифровую экосистему компании, не создавая дополнительной нагрузки для пользователей. Кадровики продолжают работать в привычной программе, а решения HR Pro берут на себя полную цифровизацию обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками.

Долговременный архив

Хранение документов централизованно с обеспечением их целостности и юридической значимости на протяжении всего срока, снижениестоимости хранения, ускорениепоиска архивных документов, проведение всех необходимых процедур в соответствии с правилами российского архивного делопроизводства.

Личный кабинет

Решение создано для легкого доступа к кадровым документам, процессам и сервисам тех сотрудников, которые заняты на производстве или работают удаленно.

Полностью импортонезависимая разработка. Directum HR Pro создана в соответствии с российским законодательством для российских компаний. Все офисы и центры разработки вендора расположены в России, владельцы — резиденты Российской Федерации. При облачной поставке система разворачивается на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Поддерживается работа на СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, отечественных операционных системах на базе Linux: Альт Линукс, Astra Linux; с офисными пакетами Мой офис, Р7-Офис и OnlyOffice.

Вариативность доступа к системе. Вовлечение в цифровые кадровые процессы 100% работников — офисных, производственных, дистанционных.

  • Рабочее место специалиста кадровой службы. Полнофункциональный веб-клиент с интуитивно понятным интерфейсом и возможностью работы с любого устройства.
  • Личный кабинет сотрудника для доступа к кадровым сервисам и документам. Система доступна на корпоративном портале, в мобильном устройстве или информационном киоске предприятия.Вариативность доступа к системе.

Электронный архив кадровых документов. Хранение документов на протяжении нормативных сроков с поддержкой юридической значимости.

  • Структурированный оперативный архив документов с удобным поиском и фильтрацией.
  • Долговременный архив с технологией усовершенствования электронных подписей.

Интеграция с порталом «Работа в России», учетными и HRM-системами. В состав системы Directum HR Pro входят интеграционные решения:

  • «Расширение для 1С:ЗУП» — готовое решение для быстрого обмена данными об организационной структуре компании и документами с системой «1С: Зарплата и управление персоналом»;
  • «Коннектор к учетным системам» — решение для интеграции с другими учетными и HRM-системами.

Решения обеспечивают бесшовную синхронизацию данных и позволяют избежать ручного дублирования информации. Это повышает эффективность и управляемость кадровых процессов. Directum HR Pro также поддерживает интеграцию с порталом «Работа в России».

Запросить демо-версию

Directum Projects

Directum Projects - российская система для комплексного управления проектами и командами. Среди функционала системы: инструменты системы, правление проектами, планирование проектов, Agile-доски, база знаний, портфели и программы.

Управление проектами, портфелями и программами

В системе руководители могут планировать затраты, назначать команду проекта, отслеживать статус и процент выполнения работ, формировать отчеты в пару кликов. В едином реестре собраны данные о всех проектах, а индивидуальные настройки помогают быстро найти нужную информацию.

Календарное и ресурсное планирование

Распределить загрузку сотрудников с учетом текущих и будущих проектов помогает диаграмма Ганта. С ее помощью легко настраивать последовательность и связи между этапами работ. Руководитель проектного офиса отслеживает загрузку и может быстро адаптировать планы под новые условия и сроки.

Исполнение задач по проекту

Чтобы фиксировать работы и плановые сроки выполнения, пользователи могут отправлять друг другу задачи и контролировать их исполнение. РП всегда в курсе точной информации и может вовремя отреагировать на отклонения.

Управление проектными документами

На каждый проект сотрудники создают большое количество документов. Чтобы участники команды тратили меньше времени на их создание, в системе есть готовые шаблоны для отчетов, устава и так далее. Отправить проектные документы на согласование можно по заранее настроенным маршрутам, что значительно ускоряет процесс.

Планирование загрузки команды на agile-досках

Оперативно отслеживать этапы проекта помогают agile-доски. Благодаря им руководитель может контролировать выполнение задач в срок. Вся команда видит общий объем работ и загрузку каждого участника.

База знаний

В ходе проектной работы компания накапливает большой объем информации. Сохранить корпоративные знания и опыт поможет база знаний. В ее основе — статьи, которые создаются и дорабатываются во встроенном редакторе, поэтому участники проектных групп тратят минимальные усилия и время на их оформление.

Запросить демо-версию

Directum Ario One

Набор интеллектуальных сервисов и решений для роботизации процессов обработки любой текстовой информации.
Гарантия 100%-ного распознавания документов.

Поддержка импортозамещения. 14 февраля 2022 года интеллектуальная система Directum Ario One вошла в Единый реестр отечественного ПО (запись № 12822). Продукт могут использовать госорганы, компании с госучастием и любые другие организации, в том числе рассматривающие ПО на замену иностранному.

Интеллектуальная система Directum Ario One разработана в Российской Федерации, совместима с отечественным и свободно распространяемым ПО, соответствует критериям импортозамещения и рискоустойчивости к внешним санкциям. Способна заменить продукты зарубежных вендоров.

Где можно использовать Directum Ario One?

Делопроизводство:

  • Исчезает ручная классификация входящих документов и заполнение карточекКорреспонденция автоматически распределяется по видам и журналам регистрации. Ario One распознаёт текст, извлекает факты и реквизиты, определяет ведущий документ комплекта и связывает с ним остальные.
  • Снижается число ошибок по вине человека. Реквизиты автоматически заносятся в карточку документа. Остается проверить их корректность и при необходимости дополнить.
  • Руководитель не готовит ответ на письмо вручную. Классификатор подставляет в проект ответа реквизиты, имя исполнителя, срок и типовой текст резолюции. Специалист или руководитель верифицирует готовый ответ.

Бухгалтерия:

  • Система без участия бухгалтера извлекает реквизиты и сопоставляет номенклатуру с данными в учетной системе. Ни одна неточность в наименовании позиций не проскочит мимо искусственного интеллекта.
  • Сверка сумм по номенклатурным позициям выполняется автоматически. Ario One проверяет, нет ли ошибок в цене, количестве, стоимости, НДС. Бухгалтер получает результат с точностью до копейки.
  • Исключается двойная работа при создании документов в целевой учетной системе. Так как все проверки выполнены в удобном интерфейсе Ario One, данные в системе заполняются без участия пользователя.

Договорный отдел:

  • Искусственный интеллект классифицирует вид договора и подбирает маршрут согласования. Ario One учитывает условия договора и определяет состав согласующих.
  • Сравнение версий договора проходит автоматически. Ario One проверяет, не вносил ли контрагент изменения в текст документа. Обнаруженные несоответствия подсвечиваются.
  • Система проверяет текст договора на риски. Если вторая сторона включила условия, которые может не пропустить юридический отдел, служба безопасности либо бухгалтерия, Ario One найдет их. Специалист заблаговременно предотвратит риски.
  • ИИ оценивает благонадежность контрагента до старта согласования договора. Если контрагент состоит в реестре неблагонадежных поставщиков, либо лицо, подписывающее договор, не имеет на то полномочий, Ario One просигнализирует об этом.

Запросить демо-версию

Directum Lite

Directum Lite - система электронного документооборота для среднего и малого бизнеса.

СЭД Directum Lite поможет организовать электронный документооборот и избавит от хаоса в рабочих задачах, договорах и счетах на оплату, делопроизводстве, совещаниях, проектах.

Система разработана на базе платформы Directum, которую используют более 3 тыс. компаний, и адаптирована для организаций до 100 сотрудников.

Готовые решения для эффективной работы

Понятные процессы

Рабочие вопросы решаются в цифровом формате и остаются под контролем — больше никаких забытых задач.

Договоры

Удобная работа с договорами и счетами на оплату, согласование по автомаршрутам и подписание ЭП — никаких хождений по кабинетам.

Совещания

Готовые шаблоны повесток и протоколов с отправкой поручений исполнителям для эффективных рабочих встреч.

Обмен с контрагентами

Бесшовная интеграция с Контур.Диадок и СБИС для моментального обмена документами с партнерами, заказчиками и подрядчиками прямо из системы.

Электронный архив

Хранение в цифровом архиве с понятной системой папок и быстрым поиском — без стеллажей и коробок, аренды помещений и недельных подготовок к проверкам регуляторов.

Делопроизводство

Порядок в официальной переписке и внутренних нормативных документах, поручения с четким сроком и прозрачный контроль выполнения.

Проекты
Планирование на диаграмме Ганта, контроль работ на Agile-досках, фиксация технологий в Базе знаний.
Документооборот

Создавать документы по шаблонам — просто, находить в несколько кликов в системе — быстро, и сохранять изменения в версиях — удобно.

Почему Directum Lite?

Набор цифровых решений

Система предлагает готовые инструменты для автоматизации разных бизнес-процессов — от договорной работы до проектного управления. Они учитывают предметную специфику, совместимы между собой и не требуют интеграции.

Быстрый старт и настройка

Система быстро разворачивается и настраивается без программирования — схемы процессов «собираются» из блоков, как конструктор. Интуитивно понятный интерфейс помогает сразу приступить к работе.

Консультации и поддержка

Наши сотрудники помогают клиентам на любых этапах работы с системой. Для тех, кто предпочитает самостоятельное погружение, у нас есть понятные инструкции и руководства.

Опыт внедрения

За 30 лет автоматизации в компаниях разных отраслей и масштабов мы собрали лучшие практики внедрения и знаем, как выстроить процессы эффективно с учетом бюджета, сроков и ожиданий.

ЗАИНТЕРЕСОВАЛ ПРОДУКТ?

Заполните заявку для получения расчёта стоимости индивидуально для потребностей Вашего бизнеса.

ХОТИТЕ ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНОЕ ДЕМО?

Заполните заявку для получения ссылки на скачивание демо-версий решений Directum.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

CRM-форма появится здесь

Контакты

Следите за событиями в социальных сетях