При создании наряда-допуска сотрудник заполняет специальную форму в Directum RX. Чтобы минимизировать ошибки, решение автоматически проверяет корректность вводимых данных. При этом учитываются:

• несовместимые виды опасных работ, которые нельзя проводить одновременно;
• пересечения между существующими ЭНД по объекту и месту проведения;
• пересечения по исполнителям, которые участвуют в проведении опасных работ.
• Несовместимые данные наглядно выделяются, чтобы их можно было оперативно исправить.

Исходя из введенной информации, в карточке ЭНД автоматически указываются сведения о средствах индивидуальной защиты, инструментах и материалах, которые нужны для выполнения работ, а также заполняется перечень необходимых мероприятий.

Сотрудник отправляет ЭНД на согласование по заранее настроенным регламентам. Задания формируются автоматически на каждом этапе, и можно не задумываться, кому отправить документ дальше. При согласовании на наряд-допуск устанавливается ЭП.

Администратор системы может гибко настраивать процессы согласования в зависимости от потребностей организации. Например, добавить или удалить этапы, выбрать исполнителей и сроки для разных типов работ.

После согласования ЭНД в системе формируется его печатная форма. Поля в ней автоматически заполняются данными из карточки документа. Кроме того, в печатную форму можно добавить отметку об ЭП.